Tre tips i OpenOffice.org - Tips 3: Hantera beräkningar med OpenOffice.org Calc
Programmet OpenOffice.org är ett fritt officepaket som klarar de flesta behov man har inom ordbehandling, för att skapa presentationer och göra automatiska beräkningar i kalkylark etc. Här följer tre tips som är baserat på några vanliga frågor om programmen. Man kan även använda LibreOffice som är nästan samma program.
Denna guide är baserad på OpenOffice version 3.2 och avvikelser kan förekomma om du använder en nyare eller äldre version. För att kontrollera vilken version du använder se meny Hjälp och välj undermeny Om OpenOffice. I exemplen används Windows XP.
Tips 3: Hantera beräkningar med OpenOffice.org Calc
I OpenOffice.org finns ett kalkylprogram motsvarande Microsoft Excel som kallas Calc eller Kalkylark på svenska. Här följer en enklare introduktion till hur man kan arbeta med en personlig budget i programmet.
I exemplet kommer vi att visa hur man gör automatiska skatteberäkningar genom att använda formler och hur man ställer in format på celler så att de visas som valuta.
Se nedladdninglänkar sist på denna sida för att ladda hem kalkylarket nedan.
1. Öppna kalkylarket
2. Klicka på cellen D5 under "Per år" och klicka på Summa-knappen (med sigma-tecknet).
3. Infoga *12 efter C5 så att formeln blir =SUMMA(C5*12)
4. Tryck på enter-tangenten (ny rad).
5. Nu visas beräkningen och om vi vill justera så klicka på cellen och ändra i fältet överst.
6. Nu ska vi räkna ut skatten. Klicka i fältet C6 och fyll i formel =SUMMA(C5*0,35)
7. Tryck på enter. Nu visas 35% av 20000 vilket är 7000.
8. Nu vill vi att beloppet ska visas som minus. Klicka och infoga ett minus i fältet så att det står =SUMMA(-C5*0,35)
9. Tryck enter. Nu ska beloppet visas med minustecken framför.
10. Markera C12 och klicka på Summera-knappen. Nu markeras kolumnen ovan automatiskt.
11. Tryck enter. Vi får nu en automatisk beräkning av hela kolumnen.
12. Nu vill vi se vad detta blir på ett år. Markera D12 och infoga =SUMMA(C12*12) och tryck enter som innan.
13. Nu ska vi summera utgifterna. Klicka i C14 och tryck på summera-knappen. Nu markeras C12 vilket är fel...
14. Nu ska vi flytta från C12. Klicka på den markerade cellen och dra den (håll musknappen nere) till G5.
15. Släpp på G5. Nu ska vi klicka och dra den lilla blå fyrkanten i högra hörnet längst ner.
16. Håll muspekaren nertryckt så att du markera hela kolumnen.
17. Släpp muspekaren när du nått G17. Nu ska Summa utgifter vara korrekt.
18. Nu ska vi få in balansen. Klicka och summera i C17. Dra upp markeringen så att det är C12 och C14 som är med. Sätt in ett minus-tecken så att det blir =SUMMA(C12-C14)
19. Nu ska vi sätta format på siffrorna så att beloppen visas enligt valuta-standard. Markera kolumnerna C och D och högerklicka på markeringen och välj Formatera celler...
20. Ett nytt fönster Formatera celler visar sig. Klicka på Valuta och därefter OK.
21. Oups! En massa #### visar sig istället för siffror.... Detta beror på att kolumnerna är för smala!
22. Flytta muspekaren upp till kolumn-listen överst med bokstäverna och klicka och dra precis mellan dem så att det blir bredare tills siffrorna syns.
23. Upprepa som punkt 19 med valutaformat på utgiftskolumnerna och justera bredden som punkt 22 tills du tycker det blir bra.
24. Klart! Vi har nu en tjusig personlig budget! Testa gärna och ändra siffrorna för att se vad som händer...
Video till Tips 3
Se en video för att se hur det går till:
http://www.vimeo.com/17798598
Extra tips: Man kan även använda Calc som datakälla för t ex utskrifter av etiketter via ett
adressregister.
För hur man gör detta, se denna video: http://www.vimeo.com/17807391
Ladda ner OpenOffice exempel-dokument
- Adresslista.ods
ODS-kalkylblad (17,5Kb)
Länk: http://sajtverkstan.net/FBNimage/download/Adresslista.ods
- Budget.ods
ODS-kalkylblad (18,5Kb)
Länk: http://sajtverkstan.net/FBNimage/download/Budget.ods
- Budget-klar.ods
ODS-kalkylblad (22,1Kb)
Länk: http://sajtverkstan.net/FBNimage/download/Budget-klar.ods
Tre tips i OpenOffice.org (Verion 1.1)
Licens: Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike (Ladda hem dokumentets källfiler)
Grafiken är delvis hämtad från The Crystal Project - Licens LGPL, av Everaldo samt P Movie av ABX - CC-SA
